일상 속 시간 관리를 잘하고 싶은 분들, 업무를 체계적으로 정리하고 싶은 분들에게 할 일 관리 앱은 이제 필수 도구가 되었습니다.
그중에서도 많은 사용자들이 고민하는 대표 앱이 바로 Todoist(투두이스트)와 Microsoft To Do(마이크로소프트 투두)인데요,
이 글에서는 할 일 관리 두 앱을 UI, 기능, 연동성, 요금제 등 다양한 측면에서 비교해 보고, 어떤 앱이 누구에게 적합한지 명확하게 알려드립니다.
✅ 아래 목차를 통해 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.
📚 목차
- 1. 기본 개요 및 첫인상
- 2. 핵심 기능 비교
- 3. 연동성과 플랫폼 지원
- 4. 가격 정책 비교
- 5. 장단점 요약
- 6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
- 7. 결론: 어떤 앱이 내게 맞을까?
- 8. 요약 정리표
1. 기본 개요 및 첫인상
🔍 Todoist 모바일 앱 바로 가기 (Android)
✅ Todoist (투두이스트)
- 직관적인 디자인에 고급 기능이 숨어 있는 앱.
- 자연어 입력을 지원해 "내일 오전 9시 회의 준비하기"라고 입력하면 자동으로 설정이 됩니다.
- 처음엔 다소 복잡해 보일 수 있지만 익숙해지면 생산성이 극대화됩니다.
🔍 Microsoft To Do 모바일 앱 바로 가기 (Android)
🔍 Microsoft To Do 모바일 앱 바로 가기 (iOS)
✅ Microsoft To Do (마이크로소프트 투두)
- 깔끔하고 간단한 UI로 누구나 쉽게 사용 가능.
- 초보자도 금방 적응할 수 있는 구조이며, 특히 Microsoft 365 사용자에게 최적화되어 있습니다.
2. 핵심 기능 비교
| 기능 | Todoist | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| 작업 구조화 | 하위 작업+하위 작업 가능, 섹션 구성 | 하위 작업은 1단계까지만 가능 |
| 우선순위 설정 | 4단계 설정 가능 | 별표 기능 |
| 알림 설정 | 정밀한 커스터마이징 가능 | 요일/반복 조건 설정 가능 |
| 보드 뷰(칸반) | 제공 (시각적 플로우 가능) | 미제공 |
| 템플릿 | 60+ 템플릿 제공 | 없음 |
| 자연어 입력 | 지원 | 미지원 |
Todoist는 프로젝트 관리 느낌의 작업 구성이 가능하고, Microsoft To Do는 단순 반복업무나 개인 일정 관리에 적합합니다.
3. 연동성과 플랫폼 지원
✅ Todoist
- 구글 캘린더, 슬랙, 드롭박스, Zapier, Outlook 등 수십 개 연동
- 웹, Windows, macOS, Android, iOS, Wear OS, WatchOS 지원
- 브라우저 확장 기능으로 사이트를 바로 작업으로 추가 가능
✅ Microsoft To Do
- Outlook, Microsoft Teams, OneNote 등 마이크로소프트 서비스와 연동
- Windows, macOS, Android, iOS 지원
- Cortana 음성 명령과도 통합
👉 요약:
- 다양한 서비스와 연동이 필요하다면 Todoist
- Microsoft 생태계 사용자라면 To Do
4. 가격 정책 비교
| 항목 | Todoist | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| 무료 플랜 | 기본 기능 제공 | 모든 기능 무료 제공 |
| 유료 플랜 | 월 5,000원부터 (Pro) | 없음 |
| 유료 기능 | 템플릿, 리마인더, 라벨, 필터 등 | - |
Todoist는 프리미엄 기능을 유료로 제공하며, Microsoft To Do는 모든 기능 무료입니다.
5. 장단점 요약
✅ Todoist 장점
- 복잡한 프로젝트 관리 가능
- 다양한 외부 앱 연동
- 자연어 입력, 보드 뷰 등 고급 기능
- 협업에 적합 (작업 위임, 댓글, 파일 첨부)
❌ Todoist 단점
- 일부 기능은 유료
- 처음 사용 시 학습 곡선 있음
✅ Microsoft To Do 장점
- 간단하고 직관적
- 무료로 모든 기능 사용 가능
- Microsoft 서비스와 뛰어난 호환성
❌ Microsoft To Do 단점
- 구조화 기능 제한적
- 전체 작업을 한눈에 보기 어려움
- 외부 서비스 연동 범위가 좁음
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 협업 목적으로는 어떤 앱이 더 좋나요?
Todoist가 협업 기능(작업 위임, 댓글, 알림 설정 등)이 훨씬 풍부해 추천됩니다.
Q2. Microsoft To Do는 진짜 무료인가요?
네. 모든 기능이 완전 무료입니다. 단, Microsoft 계정이 필요합니다.
Q3. 일정 관리 기능도 포함되어 있나요?
Todoist는 구글 캘린더와 연동되어 일정 관리를 잘 지원하며, Microsoft To Do는 Outlook과 연동됩니다.
Q4. 데스크톱에서도 사용할 수 있나요?
두 앱 모두 PC, Mac, 모바일, 웹에서 모두 사용 가능합니다.
7. 결론: 어떤 앱이 내게 맞을까?
🎯 Todoist가 적합한 경우
- 다양한 기기에서 연동해 사용할 예정
- 협업을 하거나 프로젝트를 체계적으로 구성하고 싶을 때
- 구글 캘린더, 슬랙 등과의 연동이 필요할 때
- 보드 뷰/자연어 입력 등 생산성 기능을 적극 활용하고 싶을 때
🎯 Microsoft To Do가 적합한 경우
- 간단한 할 일 정리만 필요한 경우
- Microsoft Outlook과 연동해 업무 일정을 관리하고 싶을 때
- 무료로 기본 기능을 충분히 활용하고 싶은 사용자
- 복잡한 기능보다는 빠른 입력과 처리 중심의 사용자
개인적인 경험으로는, 업무와 개인 일정이 혼재된 환경에서는 Todoist가 월등히 유리했습니다. 특히 태그와 필터, 보드 뷰 기능이 유용해서 매주 업무 보고와 일정 점검 때 큰 도움이 되었어요. 반면, 친구는 Outlook 기반 회사에 다니기 때문에 Microsoft To Do가 자연스럽게 업무에 녹아들었다고 하더라고요.
8. 요약정리표
| 비교 항목 | Todoist | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| 기능 깊이 | ✅ 깊은 구조화 (프로젝트/보드/우선순위) | ❌ 기본 목록 중심 |
| 협업 기능 | ✅ 댓글, 위임, 첨부 지원 | ❌ 간단한 공유만 가능 |
| 가격 | 무료+유료 (Pro 월 5천원) | 완전 무료 |
| 연동성 | ✅ 다양한 앱과 연동 | 마이크로소프트 앱에 최적화 |
| 난이도 | 중급 이상 | 초보자에게 추천 |
| 추천 대상 | 프로 사용자, 팀 협업, 고급 기능 선호자 | 일정 관리 초보, 간단 정리 선호자 |
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